Treść pytania
Jak Pan doskonale wie, zgodnie z Art. 20 par. 1b Ustawy o samorządzie gminnym:
"Obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty."
Tak się składa, że w naszej gminie porządek obrad i ustalony skład osobowy uczestników wspólnego posiedzenia Komisji jest niemal taki sam jak porządek obrad i ustalony skład osobowy uczestników Sesji Rady Gminy Dopiewo. Różnica jest taka, że zdecydowanie większa część dyskusji odbywa się na wspólnym posiedzeniu Komisji. Niestety protokoły wspólnych posiedzeń Komisji publikowane są zwykle z 3-4 tygodniowym opóźnieniem.
Mając na uwadze punkt 10 Klauzuli informacyjnej "Nagrywanie i transmisja dźwięku oraz obrazu z przebiegu sesji Rady Gminy Dopiewo", która wskazuje Pana jako Administratora nagrań, chciałem zapytać czy jest możliwość przyspieszenia dostępu do informacji publicznej przez prowadzenie transmisji lub przynajmniej publikację nagrań (chociażby audio) ze wspólnych posiedzeń Komisji?
"Obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty."
Tak się składa, że w naszej gminie porządek obrad i ustalony skład osobowy uczestników wspólnego posiedzenia Komisji jest niemal taki sam jak porządek obrad i ustalony skład osobowy uczestników Sesji Rady Gminy Dopiewo. Różnica jest taka, że zdecydowanie większa część dyskusji odbywa się na wspólnym posiedzeniu Komisji. Niestety protokoły wspólnych posiedzeń Komisji publikowane są zwykle z 3-4 tygodniowym opóźnieniem.
Mając na uwadze punkt 10 Klauzuli informacyjnej "Nagrywanie i transmisja dźwięku oraz obrazu z przebiegu sesji Rady Gminy Dopiewo", która wskazuje Pana jako Administratora nagrań, chciałem zapytać czy jest możliwość przyspieszenia dostępu do informacji publicznej przez prowadzenie transmisji lub przynajmniej publikację nagrań (chociażby audio) ze wspólnych posiedzeń Komisji?
Treść odpowiedzi
Jak Pan słusznie zauważa art. 20 par. 1b Ustawy o samorządzie gminnym wskazuje wprost, że „Obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty”.
Natomiast w przypadku komisji, zgodnie z zapisami Statutu Gminy Dopiewo, nie przewiduje się wykonywania nagrań jako oficjalnego sposobu utrwalania jej przebiegu. W związku z tym, nagranie z komisji jest wyłącznie materiałem pomocniczym, służącym pracownikowi do sporządzenia treści protokołu. Ma zatem charakter roboczy, wewnętrzny, a nie oficjalny jako nośnik informacji publicznej. Natomiast publikacja protokołu z posiedzeń komisji następuje niezwłocznie po jego przyjęciu na posiedzeniach komisji stałych, odbywających się po posiedzeniu, w tym przypadku, komisji wspólnej.
Warto przy okazji przypomnieć, że zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej posiedzenia kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów są jawne i dostępne, w związku z powyższym każdy może w nich uczestniczyć.
Natomiast w przypadku komisji, zgodnie z zapisami Statutu Gminy Dopiewo, nie przewiduje się wykonywania nagrań jako oficjalnego sposobu utrwalania jej przebiegu. W związku z tym, nagranie z komisji jest wyłącznie materiałem pomocniczym, służącym pracownikowi do sporządzenia treści protokołu. Ma zatem charakter roboczy, wewnętrzny, a nie oficjalny jako nośnik informacji publicznej. Natomiast publikacja protokołu z posiedzeń komisji następuje niezwłocznie po jego przyjęciu na posiedzeniach komisji stałych, odbywających się po posiedzeniu, w tym przypadku, komisji wspólnej.
Warto przy okazji przypomnieć, że zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej posiedzenia kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów są jawne i dostępne, w związku z powyższym każdy może w nich uczestniczyć.
Imię
Jacek
Data
