Urząd Gminy Dopiewo zaprasza firmy o doświadczeniu branżowym do współpracy przy organizacji tzw. „miasteczka festynowego” wydarzenia plenerowego Pożegnanie Lata (połączonego z II Dopiewskim Festiwalem Orkiestr), które odbędzie się 21.09.2024 r. w Skórzewie, składającego się ze strefy gastronomicznej i strefy handlowej. Czekamy na oferty, dotyczące współpracy kompleksowej na zasadzie wyłączności albo obsługi w zakresie częściowym (gastronomia lub handel).
Termin składania ofert: 21 sierpnia 2024 r. do godz. 15:00. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie, z dopiskiem „OFERTA: Pożegnanie Lata – miasteczko festynowe”. Można je składać osobiście w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Dopiewo lub wysłać pocztą (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Gminy). Adres: Urząd Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1 c, 62-070 Dopiewo.
Pożegnanie Lata to największe wydarzenie plenerowe w Skórzewie w przylegającej do Poznania największej miejscowości Gminy Dopiewo. Organizowane po raz trzeci (a po raz drugi z Dopiewskim Festiwalem Orkiestr).
W części kulturalnej przewidziano:
- koncerty gwiazd: Dominika Dudka oraz Dizzy Boys Brass Band,
- koncerty orkiestr dętych i grup mażoretkowych z Dopiewa, Opalenicy i Rostarzewa,
- pokazy cyrkowe i akrobatyczne Grupy AbstrAct Show,
- pokazy taneczne Mażoretek Miraż z Wronek, Klubu Taneczno Sportowego „Activus” i nie tylko,
- zabawę taneczną z The Move i DJ Frankiem,
W części rekreacyjnej zaplanowany jest:
- Kids Runmagedon,
- Tor przeszkód dla dorosłych.
Termin wydarzenia: 21 września (sobota) - godziny wydarzenia: 14:00 - 24:00. Miejsca (dwie lokalizacje w Skórzewie): część kulturalna - Park przy ul. Poznańskiej; część sportowa - teren rekreacyjny przy Szkole Podstawowej nr 2 i boisku Orlik.
Każda oferta powinna zawierać:
- informacje o doświadczeniu Oferenta,
- oświadczenie o posiadaniu stosownych uprawnień i wszelkich atestów wymaganych przepisami prawa, dotyczących spełnienia przez oferenta norm bezpieczeństwa.
- propozycję kwoty za wyłączność,
- informację o zapewnieniu koordynacji spraw związanych z obsługą (w oferowanym zakresie, w miejscu wydarzenia) i o gotowości do wizji lokalnej terenu,
- dane osoby do kontaktu (tel., e-mail, imię i nazwisko, stanowisko, firma).
Oferta w części gastronomicznej powinna zawierać informacje o:
- liczby gwarantowanych punktów konsumpcyjnych, tzw. „ogródków” i liczby miejsc siedzących, w tym ilości miejsc siedzących pod parasolami, przeznaczonych dla konsumujących,
- proponowanym menu (atutem będzie różnorodność menu), wraz z cennikiem,
- zapewnieniu dla Gminy Dopiewo talonów konsumpcyjnych (łącznych na posiłek i napój): 300 sztuk typu „standard” i 200 sztuk typu „VIP” - z określeniem menu mieszczącego się w talonie.
Oferta w części handlowej powinna zawierać informacje o:
- asortymencie proponowanych stoisk handlowych na placu (usługi, sprzedaż, zabawki, rękodzieło, biżuteria, inne).
Oferta w części rozrywkowej powinna zawierać informacje o:
- ilości i rodzaju gwarantowanych rozrywek dla dzieci.
Dodatkowe informacje:
- organizator zastrzega sobie prawo do organizacji stoiska własnego i partnerów organizacyjnych wydarzenia, o charakterze informacyjnym, promocyjnym, charytatywnym, itp.
- organizator zastrzega sobie prawo do zapewnienia w miejscu wydarzenia tzw. „dmuchańców”, które będą udostępniane bezpłatnie uczestnikom wydarzenia (co powinni mieć na uwadze oferenci, których oferta dotyczy części rozrywkowej).
Szczegóły programu zostaną podane wkrótce na stronie dopiewo.pl i gminnym profilu na facebooku.
Kontakt: Adam Mendrala, tel. 512 465 109
AM, fot. Arch. UG
